関数を使う準備2

本来でしたら、すぐにでも色々な便利なエクセル(Excel)の関数をご紹介したいんですが。。。

準備1でも、セルをマウスで指定したり等、知っていると便利なことがエクセルでは結構有りまして、今回もそんなことをちょっとだけでも、ご紹介させていただきます。

一応エクセル(Excel)の関数も使ってご紹介いたします。

準備1にて作成した表とは言えない、以下の一応関数SUMを利用したさとしくんのお買い物計算表なんですが。。。

ここで買い物した物を追加した場合はどうなるでしょうか？

具体的に言いますと、まず行4㈰をクリックして選択した状態にして、右クリックのメニューより挿入を実行します。

そして、あたらしく商品名と金額を入力しましょう。

関数SUM

本来でしたら、合計金額はSUM関数にて指定した範囲(B1〜B3)で変わらず、450なのですが、エクセル(Excel)の機能にて指定範囲が拡張され、(B1〜B4)の合計として680が表示されます。

とても便利な機能ですが、これが合計に含めたくない項目の場合はどうでしょうか？

その場合は、再度計算範囲を指定しなおさないといけなくなります。

再度関数SUMを指定し直しても、これぐらいの量でしたら問題無いのですが、指定範囲が大量にある場合等は、一から指定しなおすのは面倒ですよね。

多分、この機能はエクセル(Excel)に最初から設定されている機能でして、一応解除することもできます。

勝手に指定範囲を変更されたくない方等は、設定を解除した状態にてエクセル(Excel)を利用した方が良いかもしれませんね。

解除方法は、エクセル(Excel)のメニュー<ツール>→<オプション>にてオプションウィンドウを出し、<編集>タブをクリックし、㈪<データ範囲の形式および数式を拡張する>のチェックを外すことで解除されます。

人それぞの使い方が有ると思いますので、これは好みで設定していただければと思います。

私は、便利な機能とは思うんですが、勝手に修正されるのがあまり好きでは無いので、この機能は解除して使っております。

機能解除した場合の、指定範囲を修正する方法をご紹介いたします。

指定範囲を修正する方法はこの場合3パターンございまして、エクセル(Excel)の機能にて修正する方法と、マウスにて指定範囲を追加する方法と、キーボードから直接追加する方法があります。

エクセル(Excel)の機能にて修正する方法は、SUM関数を指定したセル(B5)を左クリックすると、セルの左にビックリマークが出ますので、ビックリマークの右の部分㈫をクリックし、表示されたメニュー内の<数式を更新してセルを含める>をクリックすることにより、新しく追加した部分がSUM関数の指定範囲に含まれるように修正されます。