『IF関数』条件によって表示させる値を変える

条件によって表示させる値を変える IF

ここでご紹介するエクセル(Excel)の関数は、条件によって表示させる値を変える関数です。

『 IF 』というエクセル(Excel)の関数を使用いたします。

辞書から意味を見てみると、もしも〜ならば・・・となっています。

エクセル(Excel)の『 IF関数 』も意味の通り、ある条件の場合、表示結果を変えることができます。

できるだけ説明しやすいエクセル(Excel)の表を作りたいんですが、どうもセンスが無いんですよね。。。

在庫数が発注タイミング数以下になった場合に、発注必要有無に○を表示し、それ以外の場合（在庫数が発注タイミング数を上回っている場合）には何も表示されないようにしたいと思います。

さっそく、エクセル(Excel)の『 IF関数 』を使用したいセル（D2）を選択した状態にしまして、関数の挿入ウィンドウを表示させます。（数式バー横の<fx>ボタン、キーボードよりShift+F3 等）

エクセル(Excel)の『 IF関数 』は、<関数の分類：論理>内に有りますので、<関数名>に表示されている関数の中からに『 IF 』を選択し<OK>ボタンを押します。

そうしますと、以下のようなウィンドウが表示されます。

エクセル(Excel)の『 IF関数 』には、引数が3つ必要みたいです。

<論理式>には、表示を変える為の条件を書きます。

今回行いたい処理は、在庫数が発注タイミング数を下回った場合に、○を表示させたい。

という処理なので、『在庫数が発注タイミング数以下の場合』が条件になります。

エクセル(Excel)は日本語を理解できませんので、これを数式に直します。

在庫数はB2セルに表示されており、発注タイミング数はC2セルに表示されています。

あとは、『以下の場合』という部分なんですが、これをエクセル(Excel)がわかるように表現するには、比較演算子というものを使います。

比較演算子と言われると、どんなものか浮かばない方もいるかもしれませんが、以下のようなものですので、感覚的に使いやすいと思います。

今回の比較する為の条件は『以下の場合』なので、『 >= 』か『 <= 』が使えそうですね！

左右の違いは、数式内で『 在庫数 』と『 発注タイミング数 』をどちらに書くかによって変わりますね。

今回は、文章通り『 在庫数 <= 発注タイミング数 』で、数式をつくることにします。

<論理式>を選択した状態で、『 在庫数（B2） 』をクリックします。（キーボードから直接B2と入力していただいても良いです。）

<論理式>に在庫数が表示されている 『 B2 』が入力されましたので、比較演算子の『 <= 』をキーボードから入力し、発注タイミング数が表示されている『 C2 』をクリック、またはキーボードから入力します。

これで、<論理式>は指定完了ですが、㈰の簡易ヘルプを見たいただくと、論理式には結果がTRUEまたはFALSEになる値、もしくは数式を指定します。

と書かれています。

TRUEとは、条件を満たした場合のことを言い『 真 』とも言います。

FALSEとは、条件が満たされていない場合のことを言い『 偽 』とも言います。

これは、2つ目の引数<真の場合>と、3つ目の引数<偽の場合>のことを表しておりまして

エクセル(Excel)の『 IF関数 』とは、もし<論理式>の条件を満たしている場合（TRUE）、<真の場合>を表示し、条件を満たしていない場合（FALSE）、<偽の場合>を表示する。

という関数であることがわかります。

では、<真の場合>には今回は、在庫数が発注タイミング数以下の場合○を表示するとの処理なので、『 "○" 』をキーボードから入力します。

<偽の場合>は何も表示したくないので、何も表示しないことを表すために『 "" 』とダブルコーテーションを2つ繋げて入力してください。

あとは、キーボードからEnterを押すか、<OK>ボタンを押すとエクセル(Excel)の『 IF関数 』による処理結果が表示されます。

在庫数が発注タイミング数以下なので○が表示されましたね！

では、トマトジュースの場合はどうなるでしょうか？在庫数は発注タイミング数よりも多いですよね。

数式をコピーしてみると以下のようになりました。

数式バーを見てもらうと、IF関数はちゃんとコピーされているがD3には何も表示されていないですね。

これは、条件が満たされなかったので<偽の場合>にて指定した『 "" 』が表示されたということになります。

何も表示されていないのに、『 "" 』が表示されたというのも変に聞こえるかもしれませんが、何も表示させない場合には、『 "" 』と指定するしかないのです。

一見エクセル(Excel)の『 IF関数 』は難しそうなイメージですが、やってみると簡単じゃないですか？

ただ、日本語の条件をエクセル(Excel)が理解できるように<論理式>に変換するのが慣れるまでは、ちょっと難しいのかもしれません。

でも、それは比較演算子の組み合わせなので、すぐに問題無く使えるようになると思います。

今回は、セルとセルの比較でしたが、例えば『 在庫数が10以下の場合 』とセルと数値の比較でしたら、『 IF関数 』での数式は、『 =IF(B3<=10,"○","") 』となっていました。

普通に比較対象に10と数値を入力すれば良いだけです。

『 IF関数 』を使えるようになると、より動的なエクセル(Excel)の表を作れるようになりますので、覚えておいて損はないと思います。